留学文书丨个人陈述写作规范大科普

by admitwrite · 2016-05-10

个人陈述

个人陈述,Personal Statement,也就是留学文书中常常提及的PS,这份文章多为学生自由发挥,多数学校不会给予具体细致的要求。而一篇格式标准规范的个人陈述,不仅会令审阅者心情愉悦,也间接反映出了申请人的文化素养。因此,admitwrite为同学们总结了个人陈述中出现的各种格式规范。

标题

通常来说,个人陈述的标题可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose,请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一,如果另取题目可能对审阅者造成不便,所以一般 建议同学们不要铤而走险、因小失大;大多数美国教授也相对也比较喜欢规范化和标准化的格式。

页眉与页脚

个人陈述中可以添加页眉和页脚,你可以写下你的姓名,申请学校或申请专业等等信息,比如:University of XXX , Personal Statement。但要注意,内容要精简,主要目的在于便于查阅;招生审阅者的工作量我们是可想而知的,如果格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的 印象。

正文布局

根据英文写作的习惯,个人陈述的正文一般顶格写,选择两端对齐的排版方式,这种排版方式比较适合于英文文字作品。另外一种左对齐方式也比较常见,也是可以接受的。段落与段落之间可以适量增加段前段后行距,便于查看。

字体及间距

用Microsoft Word编写比较方便,正文可以使用Times New Roman或者Arial 的十二号字体,单倍行距。 当然,必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求,如果在申请要求中有具体要求,一定要按照申请学校的要求设置。

字数

一般来说,学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字以内,一般800-900字之间为宜。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求,这时你就要做出相应调整,特别是在要求的字数比较少时,即使不能全部细致表达,也要有取有舍,将字数控制在要求之内。

行数

根据一般的经验,个人陈述的行数通常控制在44~48行。

结尾

个人陈述的正文结束之后,可以加上 Signature 和 Date,显得比较正式,具体形式可以如下:

Signature:________________________

Date:____________________________

提交电子版个人陈述的时候,建议把文章转成 PDF 格式。这主要是因为由于MS Word现在版本众多,在兼容方面容易产生问题,而且PDF文件在浏览时也比较简洁美观。如果是网页上直接在线提交,就只要按照网页要求就可以了。

以上就是个人陈述中常见的规范格式,希望同学们认真阅读,及时更正自己的PS,让招生委员会的审阅者心悦诚服。