留学文书:如何把握推荐信的度

by admitwrite · 2016-05-07

推荐信写作

推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用,就是以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等。


西方国家十分依赖推荐人的个人信用。因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度,人们在找工作、换工作,学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外,就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。正是由于这个原因,推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。


假如申请者觉得推荐人对他的长处还不够了解,或者担心推荐人没有充裕的时间回忆他的素材,被推荐人本人还可以提供一些线索或素材供推荐人参考,这并不违反诚信的原则。


我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题:

1.用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。


2.总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的天才”。


3.内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力。” 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。


4.没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。


5.写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。


推荐信的评改

来看几篇推荐信中的段落,每段都有评论哦,希望能进一步地阐述好的推荐信应该怎么写。

MissRuanjian is now working under my immediate supervision in the EngineeringDepartment of the Heavy-duty Equipment Co, Ltd. Ruanjian has proved to be ofinvaluable assistance in adapting our international corporate operating systemto clear the hurdles of relatively undeveloped Chinese market conditions.

Oneof Ruanjian’s greatest contributions is in the adaptation and modification ofour integrated IBC (Industrial Boiler Control) software. The rigidity of theprogram structure had often led to complications in our relations with ourclients. She was able to work with both the program and with our clients tosmooth points of friction and eventually satisfy our clients. Subsequently, shehas succeeded in adapting our program to avoid such further instances. Shelearns from mistakes and quickly takes steps to avoid them in the future.


评论:

一般在第一段就要说清楚推荐人与被推荐人的关系、双方各处于什么职位。如果被推荐人是推荐人的雇员或者合作伙伴,应该说明被推荐人的职位以及工作职责,也可以概括一下被推荐人所做的一些重点项目。最后也可以用一句话总体评价一下被推荐人。

本文虽然只选了两段,但已经是推荐信的主要内容了。在这篇推荐信里,推荐人并没有使用太多的形容词,只是让事实本身说话。被推荐人“软件小姐”在公司里销售与重工业设备配套的软件。因为每一个单位的设施不尽相同,因此经常需要对软件产品作适当的调整,并且与申请者进行充分的沟通。“软件小姐”非常胜任这项工作,并且有能力从以往的错误中总结经验,指导今后的销售工作。虽然叙述的事情不多,但非常具体、真实,连软件的名称和用处都予以了说明。这样的推荐信通过事例来说明一个人的经历和能力,尽管简短却要言不烦,非常有效。


Atthis water plant, she has consistently demonstrated a keen mind and impeccablework ethics. She started working as my assistant when I was conducting researchon the application of the fiber filtering technology to the treatment ofdrinking water, which is traditionally treated with sodium silicate. Myresearch represented the first attempt at applying the fiber filteringtechnology outside the realm of industrial wastewater treatment.

Ms.Du stopped at nothing in her effort to learn. She quickly learned to operateall the equipment and devices skillfully. When the plant completed convertingthe old filters into fast-filters, she seized the occasion as a goodopportunity for her to practice what she had learned. Assigned to test thequality of the water flowing out of the new filters, she had to do protracteddata recording to find out the functioning of the new filters under differentconditions. Undeterred by the monotony of the job, she discharged her dutieswith great patience and meticulous care.


评论:

在接下来的段落中,要通过具体事例对被推荐人进行多方面的评价。如被推荐人的知识、兴趣、能力、性格、社会技能、与同事同学的关系等等,推荐人应该很客观的进行评论,这样才能帮助被推荐人。切记,一定要重点推荐被推荐人是否具备其所要申请的专业应该具备的素质。

以上这封推荐信介绍了学环境工程的杜女士在工作上的表现,她的工作是配合研制水净化设备。本文没有像许多申请者那样把一个刚出道的年轻工程师吹捧成一个大师,“独立承担着”某项划时代的科研项目,而是恰如其分地介绍了杜女士在工作的初期还在继续学习,她在这段培训过程中十分地刻苦,工作十分细致,出色地完成了非常枯燥的、重复性的数据记录工作。

其实国外任何指导实验的教授都知道,一个研究生刚毕业到了研究部门只能是做些辅助的工作,所以杜女士拥有这样的经历已经足以说明其素质和能力了。所以在推荐信中,切忌不切实际地瞎吹。否则,就会弄巧成拙,反而会起到反效果。


推荐信各部分的内容

1.推荐人与被推荐人的相识、关系

在留学申请推荐信中,一般在第一段不晚于第二段一定要说明推荐人与被推荐人的关系。这样,评委们就可以一眼看出这封推荐信是来自申请者的老师、雇主还是朋友、同事。这部分要写得简洁,达到表明推荐人身份以及与被推荐人的关系即可。对于很有背景的、头衔很多的推荐人,在这段只能选择最重要的一个头衔来写。


2.在校期间学习/学术方面的推荐内容

介绍被推荐人在学习和工作方面的能力是推荐信的核心内容,也是国外教授们重点阅读的部分。


3.工作期间的推荐内容

这部分主要是由工作单位的领导提供的推荐内容。这一部分的推荐信在介绍被推荐人工作期间的表现时,也要通过具体的实例来推荐被推荐人在专业领域的业务能力、研究能力、独立处理紧急事件的能力、独立研究解决问题的能力,创造思维能力,领导管理能力,市场开发能力等等。推荐人在介绍这些能力时,应根据被推荐人所要申请的专业,重点推荐该专业十分重要的能力。


4.其他方面的推荐内容(课余活动、人品、英语等)

国外有许多教授非常注重被推荐人的英语水平。中国申请者往往考试能力很强,但是交流能力欠缺,这是比较熟悉中国学生的国外教授经常提出的批评。英语的好坏将极大地影响申请者到国外以后的学习和生活以及能否与教授和同学进行交流。


在推荐信上被列为“其它”的项目还有:被推荐人的教学能力--这是影响外国评委们给予助教或助研奖学金的因素之一、被推荐人的品格、性格、爱好等等。不能说这些内容就不重要,把这些项目列入“其它”,是因为中国申请者的推荐信上这些内容比较少,语言好的范例也相应少。但是,若要铲除雷同这一大的弊病,推荐信应该在这些内容上更下功夫。


推荐信的结尾

推荐信最后一段应包含的内容,主要是推荐人对被推荐人各种能力、品质、潜质的总结及对被推荐人的美好祝愿。