【留学文书】推荐信的几大写作技巧详解

by admitwrite · 2016-06-21

留学文书
    对于每个出国留学的同学来说,推荐信是必不可少的一个环节,那么对于留学文书中的推荐信,如何写才能打动校方让校方认可你呢,推荐信是申请者自我推销战略的一个关键部分,通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程中非常重要的一个环节。一封好的推荐信能够通过列举具有启发性的事例或讲述有关申请人候选资格的关键性问题来支撑整个申请定位,使申请人从众多与自己条件相当、甚至比自己条件更为优越的申请者当中脱颖而出。
    7月份申请季:推荐信+前期套磁
    一般来说,7月对于申请来说,很多实质性的工作就要开始了。在此我们建议申请者开始推荐信的写作和进行初步的前期套磁。
    推荐信
    为什么这个时候准备推荐信?一般来说在暑假的时期,大部分申请者和大部分的老师(推荐人)是有相对充裕的时间的。推荐信无论好或坏,最终得要推荐人认可,并最终签字。如果推荐人不认可的话,写得再好也是白费。所以这个时间申请者一定要抓住这样关键的时期和老师,进行深谈。得到候选推荐人对你的看法,以及可以接受你把推荐信做成什么样。通过大家把信息的总结最终权衡利弊作出最终推荐人的选择。
    怎样权衡利弊?不知道申请者有没有看过很多美国学校的推荐信表格,多数的情况是问一些基本的信息,比如什么关系,怎么认识的等等。剩下一个共同的点就是都有一个表格,上面标注着各项能力,然后又各项数值,诸如什么Top 5%,15%等等。我们可以把老师(推荐人)对你的评价或他能接受的对你的评价汇总,从单纯的数值上看那个得分最高,这样我们可以考虑去选择这样的导师。因为毕竟推荐人就是要推荐你好的方面,如果你不优秀的话还推荐你什么呢?
    那么接下来我们是不是说仅仅去选择那些得分高的老师作为你自己的推荐人呢?当然不是。首先我们一定要知道,任何一封推荐信的篇幅都是有限的,换句话说,就是任何一篇推荐信都不可能说出你全部的特点。同样的,如果一个人能了解到你所有的特点的话,是不是太假。也就是说,不同的老师是会通过不同的途径对你有不同的认识。这样才是符合逻辑思维性的。美国人是非常讲究逻辑思维性的。
    Ok,我相信通过我们不同申请者自己对自己的分析,结合对老师的分析,都会比较快速的确定最终推荐人名单。最终我们建议有4个人的推荐人名单。因为现在有越来越多的学校要求有4封推荐信了。那么很重要的就是怎么写作。实际上,我们现在写推荐信碰到最大的问题是写作风格的问题。很多由推荐人自行写作的推荐信,让人一看就知道是学生自己写的。根本就没有办法写出一个老师一个推荐人应该写的风格。有很多人的推荐信我一看到就会掉一地的鸡皮疙瘩。这个时候,你最好换位思考一下,如果你是老师,你会怎么给你的学生写推荐信吧。而不是说,你怎么去想象你的老师怎么给你写推荐信。
    还有最重要的一点,那就是逻辑思维性。为什么我之前说有很多人写的推荐信让我看了后掉满地的鸡皮疙瘩。完全就没有逻辑思维性,完全是恶心的浮夸的语言的堆积。就好像是临时搭建的违章建筑。无论怎样,你是要告诉我你什么地方优秀,同样重要的还有为什么。不是一封推荐信要不停的在说,你好,你好,你就是好。好吗?不好!找一封老外写的推荐信,好好的感觉一下吧。我相信这样的资源网上到处都有。希望你能从中间感觉到什么,收获什么。
    前期套磁
    为什么在这个时间内进行前期套磁?是不是太早了?不早。这个时间刚刚合适。还是上面的那句话,这个时间申请者是相对比较轻松的时间。同时,在美国的学校里,大部分的导师都有一定的时间。这时,他们还没有遭受到申请高峰期近乎于垃圾邮件一样的套磁邮件的狂潮的袭击。 也就是说,这个时期你发的套磁信,他们是有很大的几率会完全读完的。这样你做的一些工作才会有价值。同样,你和相应的教授保持了一个比较良性的联系的话,对你的选校,对你的后期套磁都是有很大影响的。
    如何建立一个比较良性的联系?投其所好。这里所说的投其所好并不是教唆申请者去做一些在中国司空见惯的事情。而是告诉大家,从学术下手。这时就是考察你的时候了。你要去看他的论文,或者是看相关研究方向的一些东西,你能看懂就直接问问题。看不懂?看不懂就问,你的导师,你的同学,你的师兄等等。如果你问的问题问到点上了,良好的联系就建立了。这样的导师所在的学校就成了你未来很有可能要申请的学校之一。这样确定的学校在申请成功率上肯定是要远远高于胡乱选的学校。
    推荐人的确定
    1、熟悉原则:推荐人要熟悉你的学习和工作,熟悉你的动机和学习计划,要有比较密切的交流。推荐表中的“How long have you known the referee﹖In what capacity﹖”就是问的推荐人和被推荐人之间的熟悉程度。
    2、专业原则:推荐人的身份要合理,最好是相关专业的。如果你是一个大四学生,则可选系主任,专业任课老师,和课外活动、社会活动见证人作为推荐人。如果你已经毕业一两年了,则可选你的直接上司,大学毕业论文指导老师或任课老师,系主任作为你的推荐人。
    案例:如何写出成功的推荐信
    背景条件:
    本科:2003年毕业于中国××大学计算机专业。
    硕士:2008年将毕业于清华国际MBA专业(清华与MIT合作项目)
    工作经验:××市财政局预算处公务员3年。 中华人民共和国财政部实习2个月。 ××市财政局财政征收分局实习2个月。
    申请目标:TOP20商学院金融master。
    第一封:南开大学的老师,最好是数学老师。因为这个客户的数学能力很强,所以建议这封推荐信重点描述一下申请者的数学能力和逻辑思维能力。
    第二封:MIT教授。因为这个申请者所在的清华MBA班是由MIT老师亲自授课的,所以找个跟自己关系不错的MIT的教授写推荐信也就不是什么难事了。
    第三封:财政局预算处领导。最后一封推荐信找工作单位的领导写,可以多描述一下申请者对待工作认真负责的态度,金融领域的潜能。
    推荐信包含的内容
    大多数学校都要求申请人提供2-3封推荐信,有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。
    1、为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
    2、必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
    3、对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方